Контрольная работа по информатике «Microsoft Excel»

1. Возможности табличного процессора Excel.

Программа Excel позволяет автоматизировано вводить большие объемы данных, используя такие механизмы как автозаполнение и автоввод. Документы в Excel называются книги. Каждая книга содержит несколько рабочих листов — это позволяет проектировать таблицы Excel, то есть располагать данные на нескольких рабочих листах. Позволяет использовать в вычислениях более 200 функций статистических, математических, логических, финансовых и т. д.

Excel позволяет строить несколько видов диаграмм и графиков.

Также имеет специальные инструменты анализов:

— таблицы подстановки; -сценарий;

— подбор параметра;

— поиск решения, которые по начальным данным позволяют прогнозировать возможные последствия, или наоборот, позволяют узнать какие можно сделать исходные данные, чтобы получить желаемый результат.

2. Структура интерфейса Excel. Перечислите и поясните этапы проектирования ЭТ.

Вся рабочая область листа Excel разделена на ячейки. Курсор имеет форму плюса. Имеется строка формул. В ее начале находится имя ячейки. Правая часть строки предназначена для ввода формул. В нижней части окна Excel расположены ярлычки рабочих листов, их количество можно регулировать вызовом контекстного меню, а также перемещать, копировать, переименовывать. Один лист Excel содержит более 65 000 ячеек — он не совпадает с листом формата А4 как в Word. Ячейка, которая выделена рамочкой, является активной.

При проектировании ЭТ с самого начала нужно выбрать форматы ячеек для работы с этими ячейками. Ввести данные в каждую ячейку. Затем выделить границы таблицы. Если границы не будут заданы, то на печати границ ячеек не будет, выведутся только данные в ячейках. После чего можно создавать графики и диаграммы в зависимости от того, что от нас требуется.

3. Опишите способы ввода данных в ЭТ. Какие средства автоматизации ввода данных существуют в Excel?

Вводить данные можно вручную, а можно и использовать автозаполнение. Автозаполнение в себя включает: использование маркера заполнения, использование автозаполнения с прогрессией, использование автоввода и др. Автоматизация ввода данных включает:

— маркер заполнения;

— автозаполнение с прогрессией;

— при помощи клавиш Ctrl и Enter;

— автосуммирование;

— автоввод.

4. Перечислите и опишите типы данных, которые могут быть введены в ячейки ЭТ.

5. Перечислите и поясните существующие форматы представления числовых данных.

Данные могут быть текстовые и числовые. Числовые в свою очередь позволяют отображать введенные данные в различных форматах: Общий — текст и числа;

Числовой — числа с заданной степенью точности, разделенные разрядами, выделение красным цветом отрицательных чисел;

Денежный — отображает знак валюты;

Финансовый — выравнивает целую и дробную часть валюты;

Процентный — отображает данные в процентах и добавляет знак процента;

Дата и время — задает данные в виде даты и времени;

Дробный — отображает числа в виде простых дробей;

Текстовый — отображает данные, с которыми не производятся вычисления.

6. Перечислите и поясните операции с листами рабочей книги.

7. Перечислите и поясните операции со столбцами и строками.

Листы книги можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать и перемещать, менять цвет ярлычков. При открытии книги Excel мы видим 3 листа. Вызовом контекстного меню щелчком правой кнопки мыши по ярлычку любого листа, возможно, выполнить одну из выше перечисленных функций.

Столбцы (строки) рабочего листа можно объединять, выравнивать, использовать автозаполнение при вводе данных, задавать границы, менять цвет заливки (шрифта), скрывать (отображать) скрытый столбец (строку), переносить данные ЭТ на листы MS Word.

8. Как скрыть или отобразить скрытый столбец/строку? Закрепление областей в Excel. 9. Как создать ряд арифметической прогрессии?

Встать на строку (столбец), выбрать в строке меню Формат/Столбец (строка)/Скрыть (отобразить). Встать на ячейку, до которой нужно установить закрепление областей, в строке меню Окно/Закрепление областей (снять закрепление областей).

Ряд арифметической прогрессии начинается с ввода первого числа ряда, Enter и снова выделить эту ячейку. Затем Правка/Заполнить/Прогрессия/по строкам (по столбцам)/шаг/предельное значение/ОК.

10. Как в ячейках заменить формулы на их значения?

Формулы можно заменить на их значения при копировании таблицы с одного листа на другой, то есть при копировании в той же ячейке только на другом листе будет видно значение, но не видна сама формула, которая находится на предыдущем листе. Или защитить лист, ячейку с формулой и эта формула не будет видна и никто другой не сможет ее увидеть и изменить, кроме вас.

11. Как скопировать (переместить) данные в область между существующими данными? Копирование, перемещение, вырезание областей, специальная вставка.

Нужно добавить столбец (строку) и Вставка/Столбец (строка). Затем выделить данные, правой кнопкой мыши контекстное меню Копировать и там где вставлен столбец (строка), контекстное меню Вставить. Чтобы скопировать данные нужно выделить их и на панели инструментов или в контекстном меню, затем вставить. Аналогично выполняется перемещение (вырезание). Специальная вставка позволяет вставлять те данные или их формулы, значения между существующими данными или в дополнение к ним. установить закрепление областей, в строке меню Окно/Закрепление областей (снять закрепление областей).

Ряд арифметической прогрессии начинается с ввода первого числа ряда, Enter и снова выделить эту ячейку. Затем Правка/Заполнить/Прогрессия/по строкам (по столбцам)/шаг/предельное значение/ОК.

10. Как в ячейках заменить формулы на их значения?

Формулы можно заменить на их значения при копировании таблицы с одного листа на другой, то есть при копировании в той же ячейке только на другом листе будет видно значение, но не видна сама формула, которая находится на предыдущем листе. Или защитить лист, ячейку с формулой и эта формула не будет видна и никто другой не сможет ее увидеть и изменить, кроме вас.

11. Как скопировать (переместить) данные в область между существующими данными? Копирование, перемещение, вырезание областей, специальная вставка.

Нужно добавить столбец (строку) и Вставка/Столбец (строка). Затем выделить данные, правой кнопкой мыши контекстное меню Копировать и там где вставлен столбец (строка), контекстное меню Вставить. Чтобы скопировать данные нужно выделить их и на панели инструментов или в контекстном меню, затем вставить. Аналогично выполняется перемещение (вырезание). Специальная вставка позволяет вставлять те данные или их формулы, значения между существующими данными или в дополнение к ним.

14.Что такое формула в ЭТ? Типы формул. Приведите примеры.

Формула в ЭТ — совокупность значений, ссылок, имен, функций и операторов, позволяющая получить новое значение из уже имеющихся. Формулу можно вводить в строке формул или ячейке. Ввод формулы начинается со знака равно. Ссылки на адрес ячеек бывают абсолютные и относительные. Относительные ссылки при копировании формул меняются в отличии от абсолютных. Как правило с клавиатуры вводятся операторы, цифры и скобки, а ссылки на ячейки и диапазоны вводятся автоматически при выделении их курсором или мышью. Функции и аргументы подставляются в формулу с помощью мастера функций, вызвать которого можно либо из списка функций в строке формул, либо клавишей /к, либо командой Вставка/Функция.

Кол-во Цена Сумма Всего Если

3 20 60 805 60

10 70 700

9 5 45

Данные столбцов Количество и Цена отражены в столбце Сумма=А2*В2 и т.д. Можно вводить формулы вычитания, сложения и деления, вычисления процентов и долей значений, а также существует в мастере функций большой набор различных функций вычисления синусов, косинусов, логических и других функций.

15. Что такое функция в ЭТ? Типы функций. Приведите примеры. 16. Очередность выполнения операций в формулах. Мастер функций.

Функция в ЭТ состоит из имени и аргумента. Аргументы вводятся в круглые скобки и раздел обозначается — точка с запятой. Функции бывают:

Без аргументов — случайные числа

С одним аргументом — корень

С фиксированным количеством аргументов — Если

С неопределенным числом аргументов — Сумм

С необязательным аргументом (числом) — СумЕсли

Если (условие, значение 1, значение 2)

А1 >0, В2 + К< = СЗ

Способы ввода функций:

1. Автосумма

2. Ввести функцию с клавиатуры

3. Способ указания: вызывается мастер функций.

В мастере функций можно выбирать функцию по категории:

— математические

— финансовые

— статистические

— логические

— базы данных или функцию можно найти в полном алфавитном перечне.

17.Как указать блок (диапазон) ячеек при выполнении какой -либо команды? Выделение несмежного диапазона. Выделение диапазона на нескольких рабочих листах одновременно.

Чтобы указать диапазон при выполнении какой — либо команды необходимо его выделить. Несмежные диапазоны выделяются с помощью мыши и нажатой клавишей Ctrl. Чтобы выделить диапазоны на нескольких рабочих листах нужно щелкнуть по ярлычкам листов с нажатой клавишей Ctrl.

18.Понятие и назначение относительных и абсолютных ссылок.

Ссылка ячейки — сочетание номера строки и столбца (А1). Они бывают локальные и глобальные.

Локальные — ссылки на ячейку текущего листа. Глобальные — ссылки на ячейку другого листа или другой рабочей книги.

Ссылки бывают абсолютные ($А$1) и относительные (А1).

Абсолютные используются при копировании формул, если ссылка на значение не должна меняться; используется как правило для параметров за пределами таблицы. Абсолютные ссылки создаются клавишей F4 на клавиатуре.

Относительные ссылки при копировании формул изменяются.

Последовательное нажатие F4 — меняет вид ссылки.

19.Перечислите типы диаграмм. Когда применяются определенные типы? Как создавать и модифицировать диаграммы?

20. Что такое набор данных на диаграмме? Перечислите операции с наборами данных. Подписи оси X, добавление ряда на график.

Диаграмма — графическое представление числовой информации заданной в ячейках таблицы. Она всегда строится по выделенному диапазону или набору данных, это должен быть непрерывный числовой ряд в строке или столбце.

Одна диаграмма может использовать несколько наборов данных, расположенных на разных листах или в разных книгах. Диаграммы бывают стандартные и нестандартные. Стандартные: гистограмма, линейчатая, график, круговая, с областями, биржевая и другие. Нестандартные: блоки с областями, вырезанные сектора, гладкие графики и другие. Определенные типы диаграмм применяются тогда, когда нужно отобразить определенные данные. Например, отражение биржевых ставок производится на биржевой диаграмме.

Существует 2 способа создания диаграмм.

1). Выделить данные и простейший способ клавиша F11 — создается автоматически диаграмма в виде столбиков на отдельном листе.

2). Выделить данные и пригласить мастера диаграмм на панели инструментов:

— выбрать тип и вид диаграммы;

— проверить диапазон;

— ввести заголовок и название осей;

— указать на котором листе разместить диаграмму на этом же или на другом. Любой элемент диаграммы можно исправить (модифицировать), если щелкнуть по нему правой кнопкой. Чтобы изменить всю диаграмму нужно вызвать контекстное меню щелчком по белому фону. Оно позволяет исправить тип диаграммы, исходные данные (диапазон, ряд), параметры диаграммы (заголовки) и размещение.

Набор данных — это исходные данные, на основании которых строится вся диаграмма. Набор данных меняется при выборе диапазона и отражения его в строках (столбцах). Подписи оси X выбираются в разделе Ряд в мастере диаграмм, там же и можно произвести добавление ряда на график.

21. Перечислите типы графических изображений и поясните способы их ввода и редактирования. Вставка в Excel объектов из других приложений.

Графические изображения бывают: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая и др. Их можно ввести при помощи клавиши F11 и при помощи мастера диаграмм. Редактируются графические изображения изменением любого элемента диаграммы или изменением всего графического изображения при вызове контекстного меню. Вставлять объекты из других приложений в Excel можно при помощи команды Копировать/Вставить.

22.Печать документов в Excel. Работа с полями в режиме предварительного просмотра. Вид документа Excel (обычный и разметка страницы).

При печати документов Excel сначала нужно предварительно просмотреть как будут размещаться данные на листах, а потом выводить на печать, так как лист Excel содержит более 65 000 ячеек и не совпадает с листом формата А4. В режиме предварительного просмотра поля можно изменить до желаемого результата. Вид документа Excel в обычном режиме имеет вид листа разбитого на ячейки без границ, а в режиме разметка страницы границы листа точно определены (выделены) и есть нумерация. Например, 1 страница, 2 страница и т.д.

23.Границы и заливка ячеек, форматирование шрифта в Excel.

Границы позволяют задавать тип, цвет и вид границ — на панели инструментов «решеточка». Заливка ячеек позволяет выделить цветом, узором — на панели инструментов банка с краской. Работа со шрифтом в Excel проводится также как в Word, то есть можно изменить не только сам шрифт, но и размер, подчеркнутый или курсивом.

24. Инструменты анализа в Excel. Таблицы подстановки. Диспетчер сценариев.

25. Инструменты анализа в Excel. Поиск решения. Подбор параметра.

Существует два типа анализа:

1-ый решает задачу: Что будет, если…

Он решается с помощью элементов диспетчер сценариев и таблица подстановки. Вызвать таблицу можно так — Данные/Таблица подстановки — выскакивает окно, в котором нужно указать: по строкам подставить одно значение, по столбцам — другое. Для более наглядного отображения результатов можно построить график зависимости данных.

2-ой тип решает задачу: Что сделать, чтобы…

Решается с помощью диспетчера сценариев. Вызвать можно так:

Сервис/Сценарий. Там можно еще подобрать параметры через

Сервис/Подбор параметра. Вообще предполагается, что подсчитана формула и есть ячейки, которые на нее влияют. Тогда в окне подбора параметра нужно:

1). указать ячейку с формулой;

2). указать цифру желаемого результата;

3). указать ячейку с параметрами.